大師級Excel取巧工作術：一秒搞定搬、找、換、改、抄，資料分析一鍵結果就出來，對方秒懂、服你專業。(数字のプロ・公認会計士がやっている 一生使えるエクセル仕事術)＊電腦資訊類＊暢銷書榜～推薦！

一看就懂的高質感報表製作技巧
 
公司裡隨處可見以Excel製作的資料。業務部有銷售明細表、會計部有資產負債表、經營者則需要編列全公司的預算，就連一般會議，也常用到Excel報表。此時，如果每個人都各自為政，以自己的習慣製作Excel資料，公司上下混雜著各種格式不一的報表，將會增加情報共享的困難度。
 
為了能更有效率的將情報共享，必須先製作一個容易閱覽且方便使用的標準格式（樣板），大致包含以下5個重點：
 
●謹慎篩選，只記錄必要情報。
●遵循簡潔原則，製作容易閱讀、辨識度高的報表。
●數字計算的依據必須簡單明瞭。
●工作表間的數字連結清楚易懂。
●減少發生錯誤的機率。
 
製作資料時，首先應該思考，這份資料會在何種情況下，應用於何種場合，再謹慎篩選對方需要知道的情報。如果資料中含有過多不必要的訊息，閱覽時就會很浪費時間；反之，如果重要情報訊息不足，閱覽者便無法做出正確決策。
 
決定好資料內容後，接著要調整報表格式。如果隨意使用過多顏色或是外框線條，會使資料不易閱覽。因此，應遵守簡潔原則，如「記載個別數字的儲存格，底色不塗滿」、「記載合計數字的儲存格，使用柔和的顏色為底色」、「將字級改為11pt、列高改為18pt（預設值為13.5pt）；英數字型以粗細一致、字體瘦長的Arial為主」。如此一來，就能製作出容易閱讀、辨識度高的報表。
 
同時，不光是報表格式，裡頭各項數字的計算依據及連結也需仔細考量。一份資料常常會因為業務交接而改由其他人處理，因此你必須再三確認這份資料的架構，是否讓人容易閱覽及理解，這樣接手的人，就比較不會產生疑問，也能減少出錯。
 
工作表並排顯示，資料抄錄不出包
 
在製作Excel資料時，有時會需要用到同一個檔案中，不同工作表裡的資料訊息，但如果每次都要切換工作表才能輸入資料，就會浪費不少時間。實際上，將兩個工作表並排顯示，可使資料輸入更加輕鬆。
 
1.開啟新視窗
 
點選「檢視」索引標籤底下的「開新視窗」功能，螢幕上會出現另一個完全一樣的Excel檔。
 
2.讓視窗並排顯示
 
點選「檢視」索引標籤底下的「並排顯示」，會出現「重排視窗」的選項方塊；點選「磚塊式並列」之後，再點選「確定」即可。

ISBN：9789865612917
叢書系列：Biz
規格：平裝/240頁/17x23cm/普通級/雙色印刷/初版
出版地：台灣
本書分類：電腦資訊>辦公軟體應用>Excel

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