高績效簡報：用思考力發揮你的影響力[Gao Ji Xiao Jian Bao ： Yong Si Kao Li Fa Hui Ni De Ying Xiang...]＊商業理財類＊暢銷書榜～推薦！

作者：周文德
出版社：商周出版
出版日期：2013/07/06
語言：繁體中文

ISBN：9789862724132
叢書系列：ViewPoint
規格：平裝/176頁/17x23cm/普通級/雙色印刷/初版
出版地：台灣
本書分類：商業理財>行銷/廣告/業務>公關

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為什麼上過這麼多簡報課，簡報還是做不好

成功的簡報者思路敏捷，邏輯清晰，內容紮實，自我要求嚴格。口才只是必要條件，不是成功條件。

本章節要告訴你上了這麼多課簡報還做不好的最關鍵五個錯誤；還要告訴你十個在其他簡報課沒有教過的重要觀念，為你的簡報能力脫胎換骨做準備。

問題到底出在哪裡？

在三十年的職場經驗中，我很幸運的能夠在許多優秀的大公司，和許多來自歐、美、亞洲的優秀人才一起工作。我看到舉凡在職場上表現優異，爬升迅速，位居要津的人士，簡報或演說技巧都是他們必備的職場武器。這些人是因為口才好，所以形象好，魅力大，才升遷得快嗎？不是的。這些人話說得好，是因為他們的思路清晰敏捷，邏輯性強，任何事在他們的腦子裡都能夠化繁為簡，有條有理的向別人述說。同時，這些人對自我的要求非常高，也極度重視自己在別人面前的可信度，所有的話語都經過深思熟慮才會說出口。

一場演說或簡報，口才只是外在的表現，所以只有口語表達好，是無法做出有力量的簡報的。講者充其量只能像一般新聞播報員或電視主持人一樣，順利完成一個節目，而不能成為主角。

我在美國讀書和工作的時候，喜歡看一些資深新聞主播評論員主持的節目，例如ABC News的彼得．詹寧思（Peter Jennings）、泰德．科普（Ted Koppel）、大衛．賓克理（David Brinkley）和CNN的訪談節目主持人賴瑞．金（Larry King），如果論聲音、或講話字正腔圓、外貌，肯定有許多的電視從業人超過他們，但是他們主持的節目內容之豐富，議題探討之深，觀點之獨特，發問之犀利，令觀眾不但聚精會神地觀看，而且還會有上了一課的感覺。他們都是在新聞媒體界有巨大影響力的人，他們真正與眾不同的地方，在於思考力的表現。也就是我前面提到的，一場有影響力的簡報，一定是思考力的延伸；沒有思考力，就肯定不會有影響力。問題的根源，是在思考。

事前準備的功夫決定了90%的結果

一場簡報的成功與否，90％在上場前就決定了，也就是說，準備工作的品質高低，決定了簡報成果的勝負。

坊間有林林總總的簡報課，有很多知名的講師，但為什麼很多企業還是會為員工安排許多的簡報訓練課呢？因為問題在於絕大部分的簡報課都把訓練重點放在台上的表現，因此當初階學員學會了基礎簡報技巧之後，就不會再繼續進步。隨著職場經驗更豐富，位階開始高升，會見客戶的層級也開始提升，逐漸發現自己的簡報能力越來越不足以應付工作上的挑戰。

1999年我回到台灣之後，聽過許多不成功的簡報，見過許多不成功的講者。很多人問我：「周顧問，請問我的問題出在哪裡？」

簡報失敗的五大錯誤

以我過去的觀察，大部分不成功的簡報，從一開始就犯了五個錯誤：

目標不對

不成功的講者都缺乏具體可驗收的目標。他們常常告訴我，簡報的目的是希望客戶多了解我們公司、或希望老闆能了解我們的需求、或希望引起大家對議題的重視、或希望上級同意我們的請求。更有些簡報者直接告訴我：「我被老闆叫去報告的，我沒有目的。」這樣不具體的目標，只會帶來無法掌控的結果，也無法指導自己作更好的準備工作。