7位頂尖秘書教你職場行政成功術[7 Wei Ding Jian Mi Shu Jiao Ni Zhi Chang Xing Zheng Cheng Gong Shu]*商業理財類*暢銷書榜~推薦!
作者:台北市專業秘書暨行政人員協會 ISBN:9789862726150
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1-2 辦公室應對進退八陣圖
用IQ與EQ練就「通情達禮」的功夫
幫我到樓下買咖啡送去總經理室!老總和業務部的大頭要喝。」一位業務副理經過新進秘書的座位旁,隨口丟下一句話。
「我現在正在弄報帳……」
「你就幫個忙啊!我有急事要處理,還有我告訴你,帳不會跑掉,大頭們現在就想喝咖啡,滿足他們的事情先處理,OK?」
手上工作被打斷,加上這麼差的口氣,新進秘書一時語塞,不知該怎麼隱藏自己的不悅,正在回覆電話的資深秘書Joanne站起身,從抽屜裡拿出咖啡儲值卡遞給新進秘書,一邊對業務副理打手勢抱歉。
等新進秘書跑腿回來後,資深秘書Joanne問:「你有買一杯請副理嗎?」
「呃,沒有。」新進秘書愣了一下,心想副理又沒有說他要喝咖啡,而且剛剛那樣凶巴巴地,自己難道還要端著咖啡去討好他?
「來來,這算是我們私下聊天。」Joanne靠近新進秘書,低聲說:「對老闆來說,秘書是要幫他們料理麻煩,不是找麻煩的。」
「這個……」新進秘書很想抗辯,工作有先來後到,買便當、飲料,難道該排在對公司而言更嚴肅的報帳前嗎?何況業務副理的態度差到不行,這可是大家有目共睹的啊!
「至於有人沒風度,你就要比他有風度。」像是預知新進秘書想說什麼,Joanne緊接著說:「放軟身段買一杯飲料,說聲不好意思請多包涵,這樣誰能說你的閒話?」
釐清權責,給予最大彈性
辦公室的為難事不勝枚舉,讓許多職場新鮮人左支右絀,加上行政工作有許多地方必須和其他專職人員協調,這其中的眉眉角角就屬於「應對進退」的範疇。
說穿了,應對進退就是釐清權限在哪裡,然後依照權力大小來安排執行次序,同時盡量協調,給序列排在後頭的人較大的彈性,以避免得罪他人的一種功夫。然而,要把這些完美地處理好,實在不是一朝一夕能做到的!以下將針對開場故事的種種窘況,給予應對進退的建議,幫助你在職場上關關難過關關過:
新進秘書心中的OS:我該怎麼辦?
ISBN:9789862726150
叢書系列:Live&Learn
規格:平裝/240頁/25k正/14.8x21cm/普通級/單色印刷/初版
出版地:台灣
本書分類:商業理財>成功法>自我成長
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7位頂尖秘書教你職場行政成功術[7 Wei Ding Jian Mi Shu Jiao Ni Zhi Chang Xing Zheng Cheng Gong Shu]*商業理財類*
資料來源:[博客來BOOKS網路書店] http://www.books.com.tw/exep/assp.php/ap/products/0010641241?utm_source=ap&utm_medium=ap-books&utm_content=recommend
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