為什麼別人比我早下班?高階經理私藏的75個效率翻倍工作術(仕事が速い人は「見えないところ」で何をしているのか?)*商業理財類*~新書推薦!
作者:木部智之 ISBN:9789864733316
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04確實找出「最花時間的作業」
電梯裡的「樓層」按鍵與「關門」按鍵,應該先按哪一個按鍵才能最快抵達要去的樓層呢?答案是「關門」按鍵。
工作的速度也會因作業順序的不同而改變。「順序」可說是工作的命脈。所謂工作順序,換個說法就是「以什麼樣的作業步驟做事」。
思考工作順序時,要透過以下六個步驟進行。雖然有點複雜,不過最重要的就是,「找出最花時間的作業」,然後「以此作業為核心,建立一連串的工作順序」。有了這樣的概念後,就知道電梯啟動前最花時間的作業是關電梯門,所以就要先按「關門」按鍵。
●【步驟①】決定工作目標
首先,設定接下來要進行的工作之目標,例如目的為何?要完成到什麼樣的程度等。
●【步驟②】把達成目標前的工作拆解成數個作業
每項工作都是由數項作業累積而成。從開始著手到完成階段,把工作分解為數個作業。
●【步驟③】估計每項作業的時間
接著是估計每項作業所花費的時間。十分鐘、一個小時、半天等等,以經驗來估算即足夠。在此階段不必過於追求精確度。
●【步驟④】找出最花時間的作業
找出這些作業中,需要花最多時間的那項作業。安排作業的先後順序時,就要以最花時間的這個作業為中心來進行組合。
●【步驟⑤】找出每項作業之間的依賴關係
作業之間有相互依賴的關係。找出「能夠以什麼樣的順序進行?」「哪些作業能夠並行處理?」等作業之間的關係。
●【步驟⑥】決定作業的先後順序
完成步驟①~⑤之後,最後就是找出以哪種順序進行各項作業能夠最快達標,組合出作業的「拼圖」,這樣作業的安排就算完成。做最後的拼圖時,要以最花時間的作業為核心進行組合。
其實,你可以在日常生活中訓練此六步驟的安排能力。
舉例來說,在超商結帳時,就要試著組合各種作業順序,以期用最快的速度完成結帳。假設你在超商買了便當、茶飲、甜點,「加熱便當」是最花時間的作業,因此你要把便當放在購物籃裡離店員較近的靠邊位置,讓店員可以先拿到便當加熱。這樣店員就會先結便當、加熱,加熱便當的過程中再結帳其他商品。便當加熱完成時,結帳的作業也完成了。
如果在日常生活中就養成這樣的思考習慣,工作時就能立刻意識到作業的順序,並且做出適當的安排。
ISBN:9789864733316
叢書系列:實用書「職場‧學」
規格:平裝/232頁/14.7x21cm/普通級/單色印刷/初版
出版地:台灣
本書分類:商業理財>職場工作術>時間管理
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資料來源:[博客來BOOKS網路書店] http://www.books.com.tw/exep/assp.php/ap/products/0010728136?utm_source=ap&utm_medium=ap-books&utm_content=recommend
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