第一次當主管就該學會的領導技巧[Di Yi Ci Dang Zhu Guan Jiu Gai Xue Hui De Ling Dao Ji Qiao]*商業理財類*暢銷書榜~推薦!

作者:小山昇
譯者:郭乃雯
出版社:大樂文化
出版日期:2011/06/07
語言:繁體中文

定價:260元

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ISBN:9789868665163
叢書系列:Biz
規格:平裝/224頁/15x21cm/普通級/單色印刷/初版
出版地:台灣
本書分類:商業理財>專業管理實務>人力資源管理

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前言
兩個原則、三個技巧、一個態度

我認為中小企業要把公司經營成功,一定要貫徹公司運作的基本原則,也就是「由老闆做主,員工聽命行事」,這個原則也可以擴大解釋成「上司負責決策,部屬負責做事」。大部分經營不善的公司,不是老闆或上司不會做決策,就是員工不能貫徹上司的決策。

事實上,這兩個問題也是老闆和主管最頭痛的煩惱。我認為,其實只要把握兩個基本原則,就可以解決這兩個問題。這兩種原則就是:
● 做決策時,要考量的重點是什麼?
● 要讓員工聽令做事時,你自己要做到哪些事?

換個角度來說,在每天處理日常工作中,為了把事情做到位,能順利貫徹決策、達成工作目標,要把握三個帶人做事的關鍵技巧:
1. 用「數字」說話
2. 靠「溝通次數」培養交情
3. 到「現場」找真相

第一個關鍵技巧是「數字」:數字是老闆與上司在和部屬溝通時,最具體也是最重要的表達方式。例如:「上個月的營業額是一百萬日圓,這個月是一百二十萬日圓」,這樣簡單的說明方式可以讓對方在短時間內就理解狀況。這就是「用數字說話」的效果。

如果沒有數字作為討論的根據,就只能憑空想像,這是很不切實際的。上司只憑模糊的概念摸索,絕對無法做出正確的決策。同樣地,數字也是上司確認部屬是否確實把事情做好的重要指標。

第二個關鍵技巧是「溝通次數」:如果主管以為自己只要把想法向部屬說過一遍,就期待對方可以全盤接受與理解的話,那就大錯特錯了。但是,總是天真地以為自己凡事都交代得一清二楚的主管,確實大有人在。這種結果只會讓上司與部屬之間的關係漸行漸遠,無論時間經過多久,事情都不可能會做好。

因此,傳達訊息給對方最好的方法就是增加溝通的次數。同樣的說明不管重覆幾次,老闆或上司都得發揮耐心,直到員工將工作完成為止。總之,溝通時千萬不能抱著「只要有說就好」的心態,因為這樣等於什麼都沒做。

第三個關鍵技巧是「現場」:總是關在辦公室開會的人就是不明白「真相就在現場」的道理。不知道真實情況就做決定,當然無法得到滿意的結果。在這種上司手下工作的人,也只能說是種不幸。身為主管或老闆,必須經常到現場走動,了解真相。更何況,一般員工的心態是對主管「報喜不報憂」,沒有人會想從自己的嘴裡說出讓主管生氣的真相。因此,當主管親自到現場視察時,就必須有一套制度讓員工可以向主管提出符合真實狀況的正確報告。

我認為經營公司和帶人做事都離不開以上三個關鍵技巧。不管你是帶人的主管或是公司的經營者,如果可以經常用「數字、次數、現場」這三個關鍵技巧來檢視自己的工作,就可以釐清各種問題,並輕易找到對症下藥的解決方法。

要掌握這三個關鍵技巧,只要把握一個基本態度就可以,因為說穿了,這三個關鍵技巧都是建立在「對人要信任,對事要再三確認」的態度上。畢竟,相信一個人工作時認不認真、努不努力,與這件工作到底有沒有確實做到好、做到位,是完全不同的兩件事。無論你對部屬有多信任,檢驗他有沒有確實把事情做好這個步驟,絕對不能馬虎偷懶。也就是說,員工在完成工作之前,主管必須對工作成果一再確認。一位從不過目任何報告資料,也不仔細確認報告內容的主管,根本就無法分辨人事的問題癥結。

所以,老闆或管理者不但要經常主動聽取員工的報告,報告中還要記載詳實的數據資料,才容易檢驗現場狀況。如果老闆或主管把工作完全放手交給員工,就什麼都不管,還自以為很有胸襟、很會授權,給員工很大的空間,那我保證,公司一定很快會面臨倒閉的命運。

另外,上司和部屬之間的互信關係非常重要。因為上司的決定是由員工來執行的,兩者一定要密切配合。如果彼此不能互信,就不必談真誠共事,一起為公司目標而努力了。最重要的是,建立互信關係絕對是帶人主管與老闆的責任,老闆與主管都應該利用日常工作中的互動,建立起和員工的互信關係。所以,本書也針對上司與部屬的相處之道、溝通方式、教育訓練等各方面做了詳細的說明,目的希望能幫助在上位者能順利在工作中和部屬建立互信關係,才能順利做出工作成效。 

要特別強調一下,本書分享許多從中小企業老闆的角度,如何帶出充滿活力的員工的領導技巧,但是,老闆絕對不可能一個人做成這麼多事,一定需要各層級的主管們來協助老闆,因此,主管也需要相同的領導原則與技巧。


ISBN:9789868665163
叢書系列:Biz
規格:平裝/224頁/15x21cm/普通級/單色印刷/初版
出版地:台灣
本書分類:商業理財>專業管理實務>人力資源管理

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