簡單的領導(Redesigning Leadership)*商業理財類*暢銷書榜~推薦!

作者:前田約翰、貝琪.柏蒙特
原文作者:John Maeda、Rebecca J Bermont
譯者:黃秀媛
出版社:天下文化
出版日期:2012/01/13
語言:繁體中文

定價:230元

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ISBN:9789862168738
叢書系列:財經企管
規格:平裝/168頁/16k菊/14.8x21cm/普通級/單色印刷/初版
出版地:台灣
本書分類:商業理財>管理與領導>領導/帶人

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第3章 科技家式領導人
> 兩個人之間最短的溝通途徑是直接交談。
我有一次向全校師生發送一份電郵,結果收到一個學生的覆文,主旨是「如何真正地與我們學生溝通,笨蛋」。我回信給他,兩個人透過電郵展開對話。事實顯示,雖然我和他的電郵溝通效果都不怎麼高明,可是我們能夠一起「交談」,就已經使情況為之改觀。

與廣大群眾溝通的傳統做法,像是在禮堂舉行大會或向全校發送電郵,有時確有必要,可是我愈來愈喜愛兩個人直接交談的簡單明快。這是高度寬頻、投入、互動和「昂貴」(我也得考慮財務因素)的溝通方式。但是,我發現這是領導人真正擁有的最偉大工具,也是切實把信息傳達給對方的最佳機會。
就像有位同事最近在開會時說的:「少報告,多討論。」大家都想交談,可是在大型場合,甚至在網路上,都很難做到這點。我還在當教授的時候,就經常在教室裡或演講廳的座位之間走動,以更接近學生,並與他們對話。

我剛到RISD的時候,很喜歡使用部落格和電郵,現在卻試圖盡量少用。因為我不可能親自與每一個人見面,我經常要求屬下當面把信息傳達給各部門的人。雖然與直接發電郵相比,這種做法似乎更為複雜和缺乏效率,信息在傳達過程也可能變質,可是我們通常能夠親切地妥善傳達。無論如何,親自傳達的複雜信息,經常讓人感覺比較愉快。

> 圍著營火交談的溫暖,在網路上不可能感受到,可是歡笑(LOL)絕對是真的。
在網路遊戲「第二人生」(Second Life) 最熱門的時候, 我曾接受美國記者兼作家哈肯柏利(John Hockenberry)訪問。我的網路化身笨拙地「走下」一些樓梯,與另外大約一百個網路化身一起「坐在」一個禮堂。雖然在一大堆虛擬人物中看到「自己」,讓我多少對這個活動產生一些關連,可是總覺得少了一些什麼。

畫面上的每一個細節,從接近水時會變濕的一條條髮束,一直到可以看到東西隨著微風、甚至冷氣飄動,都非常講究。但是,虛擬世界雖能讓人為之神迷,卻無法傳達擁抱所傳送的體溫、真實笑聲的細微變化,以及同時同地共處形成的見面三分情。

表情符號是用以矯正電郵呆板枯燥的有趣嘗試。我們很難想像一家大公司的領導人發出附有微笑符號的電郵,可是如果沒有這類符號,就很難體會電子信息背後蘊含的情緒。

表情符號是在1980年代「被發現」,因為必須把頭偏向90度,才能看出:-) 或8^)這些符號形成的笑臉。那個時候,我在MIT的指導教授還遵循老套,在已經有人用符號表現笑顏的地方,規規矩矩地用文字加上「(微笑)」。這種做法雖可表現微笑符號的用意,卻缺乏後者的俏皮。這個點子還不錯吧?(微笑)

> 真正的溝通,是藉由發現你自己的某個部分「必須」與別人的同樣部分連結,才能進行。

2008-2009年全球金融危機期間,我在學校裡做了許多報告。我親自精心設計幻燈片,直到我覺得它們能夠完美地傳達報告要點為止。但我後來發現,聽眾未必注意我製作的圖像,卻對我講話的語調產生直接反應。

全球商業網路諮詢公司(Global Business Network)共同總裁兼未來學家布勞(Andrew Blau)曾經教我一招:他以演講人身分進入會場時,都會假定這些聽眾不懂英語,即使他是在美國發表演講。這一點提醒他,他的語氣、手勢、聲音強調的重點都很重要,使他更可能成功地溝通。這使我更加相信,你說什麼、你提出什麼數字或圖像都在其次,真正重要的是你給人的印象。

在傳達信息上,情緒是一種無法測度的未知數:過度表現情緒,可能惹出麻煩,也可能正合乎當時的需求。在不當時機向無意尋開心的聽眾說笑話,換來的可能是一片冷場。相反的,我有一次在學校的年度獎學金午餐會發表簡短談話,談到有個領獎助學金的學生,當初收到RISD的錄取通知時,他的母親居然哭了起來。他問母親為什麼難過,她回答說:「因為我們沒有能力送你上這所學校。」

我講這個故事的時候,激動得差點說不下去。我覺得有點不好意思,後來特別向一些聽眾致歉。其中一位聽眾含笑低聲向我說:「我準備增額捐助獎學金。幹得好,繼續加油。」

也難怪當今許多領導人經常面無表情,有如機器人。這是為了保護自己,免得受到誤解或予人錯誤感受。但是,不論想傳達什麼信息,我學到必須傳達的最重要一點,就是尊重。這是任何溝通的先決條件。發掘、了解和掌握對每一位聽眾應得的尊重,是真正溝通的起步。

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