主管不說,但你一定要懂的50件事[Zhu Guan Bu Shuo , Dan Ni Yi Ding Yao Dong De 50 Jian Shi]*商業理財類*暢銷書榜~推薦!

作者:濱田秀彥
譯者:梨沙
出版社:商周出版
出版日期:2013/03/07
語言:繁體中文

定價:260元

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ISBN:9789862723227
叢書系列:ideaman
規格:平裝/224頁/16k菊/14.8x21cm/普通級/單色印刷/初版
出版地:台灣
本書分類:商業理財>職場工作術>工作哲學

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第一章
讓主管放心把工作交代給你——做好「報連相」

05 希望你壞消息要早點講

經營高層講求的是「bad news first」


最講求「壞消息要早點講」的,其實是經營高層。下面的人光是報喜不報憂,直到哪天一直被瞞著的壞消息突然爆開,卻已經對公司營運造成無可彌補的重創,這才是經營高層說什麼都要極力避免的事。如果主管能夠盡快掌握狀況,說不定還有機會把傷害降到最低,也能夠找出較多的因應對策;反之要是下屬一味隱瞞壞消息,任由傷害不斷擴大,解決方法只會越來越少,最後主管就只能滿懷悔恨地埋怨下屬「當初為什麼不早點向上報告」了。

離工作第一線越遠的主管,越是強烈希望下屬「bad news first」。與下屬同處第一線的主管,業務上一旦發生壞消息,自然會立刻看到或聽到;無法在第一時間得知消息的,通常就是經營高層或是擁有許多下屬的高階主管,因此職位越高的主管,越希望下屬能夠盡早回報,這也就是為什麼許多公司的員工守則當中會出現這條「bad news first」的原因了。

但即使如此,盡早把壞消息往上報的下屬卻不見增加,因為下屬們也有其苦衷。我曾問過做下屬的學員:「你曾經拖上一段時間才把壞消息往上層報告嗎?」被問到的每個人都點了頭。當我繼續問,為什麼不盡早回報呢?得到的回答是:「主管要是聽到消息,一定當場垮下臉」、「講了也得不到主管任何支援,只會被臭罵一頓罷了」、「不想被主管認為我是個只會給公司捅樓子的傢伙」。

在下屬眼中,向上回報壞消息,從中得到好處的只有公司和主管,自己一點好處也沒有。其實這是個天大的誤解。對下屬來說,盡早回報壞消息對自己有個絕大的好處,那就是盡早讓自己擺脫罪惡感。

越拖越糟的壞消息

「都是因為我的失誤,才會導致這種下場。雖然現在還瞞得下去,可是狀況好轉的機率微乎其微,事情遲早會爆開來……」對犯了錯的下屬而言,這是非常痛苦的煎熬;而隨著事情曝光的可能性增加,眼看不得不對主管坦白,那時的內心折磨更是變本加厲。

下屬就處在這種狀態下一天過一天,遲遲說不出口,即使週末不必上班,也擺脫不了內心的自責:「一星期又過了,我還是沒能跟主管講這件事……」隱瞞壞消息不讓任何人知道,是精神上最大的折磨,這比被主管責罵還要痛苦好幾倍,而會演變成這個局面,大多是下屬自己所造成。
我曾經有一名下屬陷入這種地獄般的狀況。當時他負責一起案子,客戶對貨品不滿意,撂話說不付款,總金額是七百萬圓。那時候公司這邊已經結案,貨也都出給客戶了,對客戶而言毫無損失,就等著看我方怎麼回應。

這名下屬一直沒跟我報告這件事,是到一個月後,月底的應收帳款清單列印出來,事情才爆了開來;而他在快月底的前幾天就開始請病假。

我打電話給他,他只是一味地道歉,什麼都沒解釋。當天晚上,我去他家附近找了他出來談,他始終不敢抬頭看我,只是吞吞吐吐地說:

「一開始只是對方對貨品有一點點意見,跑業務本來就常遇到這種事,我也沒放心上。可是,後來問題接連冒出來,對方越來越不好溝通,彼此關係鬧得很僵,不過因為對方還是收下貨了,我以為沒事了,沒想到對方突然說不付款,我才驚覺事態嚴重……我也一直想跟您報告,只是很難說出口,拖著拖著就過了一個月……」

後來這件事的解決方式是,由我出面帶著他去向客戶道歉,以折扣價算給對方,賠錢了事。當時我是這麼對他說的:「把事情跟我講又不會死人。以後不管發生什麼狀況,都要盡早告訴我,知道嗎?」

而這正是從前我的主管告誡我的話。其實這種事,誰都會遇到。如果此刻的你正瞞著主管某個壞消息,獨自痛苦著,明天就去把一切說出來吧。

重點
隱瞞壞消息不讓任何人知道, 是相當痛苦的。
盡早告訴主管,是為了你自己好。

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資料來源:[博客來BOOKS網路書店] http://www.books.com.tw/exep/assp.php/ap/products/0010577515?utm_source=ap&utm_medium=ap-books&utm_content=recommend
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