1分鐘簡報法：日本第一創意文具店KOKUYO員工必修的終極簡報術[1 Fen Zhong Jian Bao Fa ： Ri Ben Di Yi Chuang Yi Wen Ju Dian...]＊商業理財類＊暢銷書榜～推薦！

作者：下地寬也
譯者：梨沙
出版社：商周出版
出版日期：2013/09/07
語言：繁體中文

ISBN：9789862724224
叢書系列：ideaman
規格：平裝/192頁/16k菊/14.8x21cm/普通級/雙色印刷/初版
出版地：台灣
本書分類：商業理財>職場工作術>演講／簡報

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序章你不可不知！一分鐘簡報法的基本精神

1.要在一分鐘內完成簡報，首重做到「壓縮資訊」！
各位一般在做簡報時，大約需時多久呢？十五至三十分鐘嗎？
假使被要求：「請在一分鐘內，簡述這場三十分鐘簡報的精華部分。」大家的反應通常不出下述兩種：

1「重點有很多耶，一分鐘可能講不完……」
2「好的！最大的重點就是○○的部分，原因是▲▲……」

你的反應是哪一種呢？
哪一種反應的人是擅於簡報的呢？
答案是②。因為這些人腦子裡很清楚「該說的事，要說的事」為何。
換句話說，這些人「壓縮資訊」的能力非常強。

要提升簡報能力，首先必須學會「壓縮資訊」。
這是個資訊爆炸的時代，有些人的簡報也由於塞滿過多的資訊而拖得又臭又長，改善重點就是把資訊「整理過後簡短陳述」。譬如一支六十秒的廣告，感覺起來時間滿長的吧？但仔細想想，那「只是一分鐘」，不過是把資訊巧妙地「壓縮」進一分鐘裡，達到完整傳達訊息的效果罷了。

比起「挑出該說的事」，更要緊的是「捨棄想說的事」。就讓我們活用這個技巧，做出精簡有力的簡報吧。

2.反覆「練習」，才能成為簡報達人！
我相信很多人都希望成為簡報高手。
但是平日應該少有人會主動練習簡報。

在此我要呼籲大家，請多多針對一分鐘簡報法做「練習」。
無論一般簡報的時間長度是十五分鐘或三十分鐘，「練習」時請集中在一分鐘內報完。

如此一來，就能逐漸把「壓縮資訊」所必備的三種能力學起來了。
這三種能力包括「取捨能力」、「作文能力」與「關鍵字能力」。

畢竟一分鐘之內不可能講太多話，一些非必要的事無法一一交代，於是在時間有限之下進行練習，便能習得下述的技術：

1從試圖交代的龐大資訊當中，嚴選出非說不可的重點。（學到取捨能力）
2即便面對長時間的簡報，也能事先整理出簡明扼要、清楚易懂的一分鐘講稿。（學到作文能力）
3深刻理解到，越是短時間的簡報，越需要搬出關鍵字好讓聽者留下深刻印象。（學到關鍵字能力）

總之請先試試看吧，大聲宣告：「我要把自己想說的話都控制在一分鐘之內！」
隨時意識到這一點，正是成為簡報達人的第一步。

3.共需「練習」六次！
就我的經驗，簡報的事前練習至少要進行六次。一如我在研習課程上所要求的，任何人只要經過六次反覆練習，都能夠得到大幅的進步。

此外，這「六次練習」請採取實際面對聽者的模擬狀態。

可能的話，請召集五～六名同伴為一組共同進行練習，並將每一名簡報者的狀況錄影下來，等所有人報告完一輪之後，大家一起檢視影片，彼此回饋各人的表現有何優點或需要改進之處。

在簡報時很重要的一點是，要能夠站在「主觀說話的自己」和「客觀檢視的自己」兩個立場做思考。

也就是說，一邊簡報還必須一邊分身成兩個自己；一個是留意著抑揚頓挫說著話的自己，一個是觀察聽者的反應，好準備接下來敘述內容的自己。不過，你可能覺得如此高難度的技術根本不可能學得來吧？
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其實，人們只要經過練習，就能夠下意識地同時間做兩件以上的事。
譬如學開車，你剛開始一定覺得又要眼觀四面八方注意安全，又要掌控方向盤，又要腳踩煞車或油門，根本不可能同時顧到，但其實只要經過多次練習就能順利上手。

又好比電腦盲打輸入時，也是經過練習，便能自然地讓腦子一邊思考，左右手一邊按下不同的按鍵。

只要練習就能進步，一心多用也會逐漸化為「理所當然的感知」，而套用在簡報上也是同樣的道理。

一開始看到練習影片中的自己，可能會覺得很丟人，但反覆幾次下來，就能逐漸察覺自己簡報時的缺點了。

此外，同樣的練習程序做了六次，之後正式上場時，便能夠一邊簡報一邊抽離出「客觀檢視的自己」。

如此一來就搞定了，你不但能夠感受簡報現場的氣氛，還能悠哉地留意到聽者的表情。沒錯，重點就是這股「游刃有餘的心情」。任何場合，只要不慌不忙地面對，等於朝成功又邁進了一步。

一分鐘簡報法就是讓我們產生「游刃有餘的心情」的絕妙好方法。