如何從習慣耍廢,到凡事事半功倍?:15分鐘就脫魯的最強習慣術(新しい自分に生まれ変わる 「やめる」習慣)*商業理財類*暢銷書榜~推薦!
作者:古川武士 ISBN:9789869348232
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不想面對工作,一拖再拖──關鍵是「分解問題」和「細步緩行」
A先生是食品業的業務。他覺得每天寫工作報告很煩,所以一週整理一次,結果惹惱了主管,再加上要回想一週前拜訪客戶的內容也很花時間,讓他更加討厭每天寫工作報告……。
等到他騰出空檔,再開始寫提交給客戶的企畫書時,又總是匆匆忙忙,而且對業績沒有幫助。
另外,他也經常被要求開發新客戶,或是臨時拜訪沒事先預約的客戶,但目前的他沒有經驗,經常裹足不前,每次在業務會議上都會被部長罵臭頭。
像這樣,A先生在工作上都走到無計可施的地步。結果主管對他的評價很低,老是被工作追著跑,造成精神上的負擔,讓他倍感壓力。
A先生該怎麼做,才能改掉「拖延工作」的習慣呢?
為什麼大腦總是愛──逃避逃避就好?
推延沉重的工作,是人之常情。就心理層面來講,具有迴避痛苦的作用。
但是,如果不改掉拖延工作的習慣,就會像A先生一樣,承受有害的壓力,工作品質也隨之降低,最後,導致在客戶和主管眼中的評價都很差。
拖延工作的原因,在於眼前的工作很痛苦。
痛苦的原因,來自於複雜、不得心應手、麻煩,以及不安。不過只要利用下列兩項對策,就可以解決八成以上的問題。這兩個對策就是──「分解問題」和「細步緩行」。
把不想面對的工作,當作吃牛排大餐
分解工作,就是將應做的事情分解成小部分,清楚地具體化。
舉個例子,假設你想吃肉。
這個時候,如果把一頭牛帶到你的面前,當然是吃不下整隻。聰明的你,應該懂得將牛切成容易入口的大小,再吃進嘴裡。
工作如果像整頭牛一樣「大塊」,即無從著手。
一旦延遲工作,工作清單上列的待辦事項,就有如一整頭牛般的巨大……。
像這樣一大塊的工作,如果透過切割細分,使之明確化,就能減少痛苦指數,變得容易處理。
接下來進入具體案例。
①複雜繁瑣的工作
面對複雜、繁瑣的工作,只要細分成小部分,就會變得容易執行。
【例】製作企畫書
步驟1 將客戶的需求寫在紙上(10分鐘)
步驟2 想出三個提案內容(15分鐘)
步驟3 與主管討論(15分鐘)
步驟4 思考章節架構(20分鐘)
步驟5 製作第一章(40分鐘)
步驟6 製作第二章(60分鐘)
步驟7 製作第三章(40分鐘)
步驟8 檢查錯字、漏字(15分鐘)
步驟9 請主管檢查(20分鐘)
步驟10 列印(10分鐘)
ISBN:9789869348232
叢書系列:idea
規格:平裝/268頁/25k正/14.8x21cm/普通級/單色印刷/初版
出版地:台灣
本書分類:商業理財>職場工作術>時間管理
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資料來源:[博客來BOOKS網路書店] http://www.books.com.tw/exep/assp.php/ap/products/0010730063?utm_source=ap&utm_medium=ap-books&utm_content=recommend
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